اطلاعات لازم

GATT اوراق بانکی متقابل                                                                                  گواهینامه منبع

بیان نامه خروجی گمرگ                                                                          برگه بازرسی ١

پرونده وضعیت                                                                                      برگه بازرسی ٢ 

ISO دستورالعمل بارنامه                                                                                برگه استاندارد جهانی

بارنامه                                                                                                 گواهینامه بهداشتی

پیش پرداخت بار                                                                                    صورتحساب کنسولگری

کرایه حمل                                                                                            صورتحساب تأیید شده 

اوراق گردش کالا                                                                                  اوراق حمل و نقل

برگه گردش کالا (ای-تی-آر)                                                                    انواع اوراق حمل و نقل

برگه گردش کالا                                                                       بیمه نامهEURO-1

ارواق (آی ان اف- ٢ )                                                                            اوراق بیمه نامه

گواهینامه منبع                                                                                        اوراق مالی

گواهینامه ویژه منبع                                                                                پرونده مالی بیمه

ABCفرم ای-بی-سی

اوراق مالی متقابل (تبادل مدارک)

گاهی شرکتهای صادرکننده برای ارسال کالا و محمولات صادراتی خود به شرکت گیرنده ، به جای اینکه کالا را به نام گیرنده بفرستند بانک مربوط به شرکت را به عنوان گیرنده مشخص میکنند وبه نام بانک ارسال می کنند.                                     

 صـورتحسـاب و کـلیه اوراقـی که گیرنده تهیه و تنظیمشان را درخواست ATRدر این بارگـیری ها بـرگه اصـلی (ای-تـی- ار)

کرده ، با وسـاطـت بانکهای مورد نظر فرستاده می شود. به این نوع گونه بارگیریها ،بارگیری های تبادل مدارک گفته می شود.

 زمانی که که کـالا به خـارج از کـشور رسـید قـبل از واگـذاری کالا حـتما̋ باید برگه ای بانـکی به عـنوان تضـمین پرداخـت وجه مورد نظر از طریق بانک ، دریافت کنند.                                                                                                             

بیان نامه خروج از گمرک 

برگه ای است که نشان میدهد، اوراق اطلاعات کامل محصولاتی که به کل کشورها حمل می شوند، توسط اتحادیه صادرکنندگان وگمرکی که از آنجا خروج میکنند ، تأیید شده است.                                                                                               

پرونده وضعیت                                                                                                                                   

پرونده ای است  که با توجه به تکمیل اطلاعات بار از جمله:فرستنده،گیرنده،صورتحساب بار،بارنامه،اردینو،گواهی منبع و…، شماره وضعیت بار را مشخص میکند.                                                                                                              

CMRدستورالعمل بارنامه

برگه ای است شامل اطلاعاتی از جمله :نام و آدرس شرکت صادرکننده، نام وآدرس شرکت واردکننده ، محل تحویل کالا ، محل بارگیری ، تارخ ، نوع کالا ، تعداد و نوع بسته بندی ، وزن کالا و شماره پلاک وسیله نقلیه .                                            

این برگه با توافق شرکتهای گیرنده و فرستنده تهیه شده و برای انجام امور اداری به شرکتهای حمل و نقل سپرده میشود.         

CMR بارنامه

برگه ای است که نشان میدهد بار به منظور حمل به شرکت حمل و نقل سپرده میشود. با این برگه مسئولیت هر عمل انجام شده روی بار در حین خدمات حمل و نقل به عهده شرکت حمل کننده میباشد علاوه بر اینکه درکل مراحل حمل و نقل (از ابتدا تا انتها) وجود این برگه الزامی است. این برگه قرارداد که دارای ارزش حقوقی و قضائی میباشد ، ابتدا توسط خریدار تأیید شده سپس برای انجام امور اداری به فروشنده فرستاده میشود.                                                                                         

کرایه پیش پرداخت شده

اصطلاحی است بین المللی که بیان می کند کرایه حمل توسط شرکت صادر کننده پرداخت می شود.

کرایه حمل

ارزش و بهای حمل و نقل بین المللی است.

(ای-تی آر)ATR گواهینامه گردش آزاد کالا

طبق یکی از شروط توافقنامه ای که بین ترکیه و اتحادیه اروپا منعقد شده ، کالاهایی که مجاز به گردش آزاد در ترکیه باشند، درکشورهای اتحادیه اروپا نیز چنین مجوزی را دارا خواهند بود.                                                                              

(مالـیات مـبنی بر ارزش کـشور ترکیه) KDV چـنانچه محصـولات صـنعتی از ترکیه به کـشورهای اروپائی صادر شـود به جـز

مالیات دیگری شامل نمی شود(صرف نظر از مالیات حراج یا تخفیف که گاه به گاه به روز می شود).                                

محصولات کشاورزی دارای حقوق گردش آزاد می باشند.  به همین دلیل هنگام ورود به کشورهای اروپائی در آنجا امکانات ویژه ای برای سـهولت حـمل این محصولات در نظر گرفته و امور اداری و گمرکی این محصولات را به راحتی انجام میدهند.

برگه (ای-تی آر) بیان میکند ، کالاهایی که مجاز به گردش آزاد در ترکیه می باشند در کشورهای اروپائی نیز دارای چنین مجوزی خواهند بود. به علاوه کالاهائی که دارای گواهی منبع ترکیه هستند ، هنگام ورود به کشورهای اروپائی در آنجا امکانات ویژه ای برای سهولت حمل این محصولات در نظر گرفته و امور اداری و گمرکی این محصولات را به راحتی انجام میدهند. برگه (ای-تی آر)    توسط شرکتها تنظیم شده ، به تأیید اتاق بازرگانی می رسد سپس توسط ادارات گمرک صادرات ویزا صادر میشود . قوانین آسانتری نیز وجود دارد که طبق آن کسانی که سمت صادر کننده را رسما̋ دریافت کرده اند ، میتوانند برای اوراق (ای-تی آر) خودشان ویزا صادر کنند.                                                                                               

گواهینامه منبع

 کـشـور هایی که عضو سـازمان تـجارت جهانی هسـتند دارای قـوانین مشـابهی می باشند ومی خواهند بدانند ،GATطـبق قـوانین  

محصولات وارداتی که به کشورها وارد می شوند،جزءگواهی منبع کدام کشور هستند زیرا امور اداری واوراق باید با توجه به گواهی منبع محصول صادراتی مورد معامله ، قرار گیرد.                                                                                     

برگه ای که قوانین تجارت بین المللی در ارتباط با محصولات را مشخص می کنند گواهینامه منبع نام دارد.گواهینامه منبع محصـولاتی که از ترکـیه صادرمی شـوند توسط شرکتها تنظیم شده سپس به تأیید اتق بازرگانی می رسد. بعضی از کشورها     

می توانند تأیید گواهینامه منبع را از کنسولگری های محلی خود تقاضا کنند. چنانچه کالاهای وارداتی به ترکیه از طریق بندر یا منطقه آزاد تجاری کشور سومی بارگیری شوند ، تقاضای تأیید گواهینامه منبع از کنسولگری ترکیه الزامی است.                   

اطلاعاتی که باید در گواهینامه های منبع وجود داشته باشد

• فرستنده-گیرنده-نوع کالا- ویژگی های کالا-نحوه بسته بندی کالا –تعداد بسته ها-مارک و شماره بسته ها

-مشخصات وسیله نقلیه حمل کننده باروتاریخ حرکت • وزن خالص و نا خالص کالا-قیمت واحد کالا-ارزش کالا

•محل بارگیری- چنانچه  تغییراتی در ترکیه روی کالا انجام شود و کالا دارای گواهی منبع ترکیه باشد ،اطلاعات کامل مشخص شود.

انواع مختلف گواهینامه منبع

 (FORMA) گواهینامه ویژه منبع

 چـنانچه برخی کشـورها (به ویژه کشـورهای صنعتی شـده) اقدام به واردات محـصولات صنعـتی GATT طـبق قـوانین

کشورهای در حال توسعه کنند، برای اینکه سهمی در صنعتی شدن کشورهای صادرکننده داشته باشند خواسـتار تنظیم گواهینامه ویژه منبع می شوند.کشورهائی که به صنعتی شدن اینگونه کشورها کمک می کنند عبارتند از:آمریکا-ژاپن – زلاند نو- نروژ- سوئیس- کانادا- استرالیا –روسیه- لهستان- جمهوری چک.

گواهینامه ویژه منبع محصولاتی که از ترکیه صادر می شوند ، توسط شرکتها تنظیم شده ، برای تأیید به اتاقهای بازرگانی و ادارات تجارت خارجه منطقه ای فرستاده می شود.

ABC فرم

نوعی گواهینامه منبع مربوط به هر نوع محصولی است که به هر کشوری صادر میشود وتنها توسط اتاقهای بازرگانی تأیید می شود.

GATT گواهینامه منبع

قرارداد وموافقتنامه ای است که بابت مذاکرات تجاری بین کشور های در حال توسعه تنظیم می گردد.

برگه کنترل ١

طـبق قـوانین ادارات تـجارت خارجه که قانون گذار و مشـخص کننده اسـتانداردهای لازم مربوط به محـصولات صادراتی  

می باشد، جهت صادرات برخی از محصولات کشاورزی تهیه این برگه الزامی است.                                               

برای صادرات این نوع محصولات ، گرفتن این برگه از مؤسسه استانداردهای ترکیه الزامی است زیرا نشان می دهد محصولات مذکور جزء استانداردهای مشخص شده ترکیه می باشند یا خیر.                                                           

این برگه توسط مدیر ادارات تجارت خارجه و مدیر کل استاندارد گذاری تهیه و تنظیم میگردد.                                    

برگه کنترل ٢

طـبق قـوانین ادارات تجارت خارجـه که قانون گـذار و مشـخص کننده اسـتانداردهای لازم مربـوط به محـصـولات وارداتی

می باشد، جهت واردات برخی از محصولات کشاورزی تهیه این برگه الزامی است.                                                

شرکتهائی که قصد واردات این نوع محصولات را دارند باید ابتدا نمونه ای از این محصولات را جهت تأیید نزد مدیریت ادارات تجارت خارجی و مدیریت کل استانداردگزاری برده، سپس برگه کنترل را دریافت نمایند. این برگه کنترل مشخص می کند محصولات مذکور جزء استانداردهای مجازو مشخص شده ترکیه می باشند یا خیر. چنانچه مطابق با این استانداردها نباشند ، محصولات مجاز به واردات نخواهند بود.                                                                            

برگه استاندارد

پس از اینکه امر استانداردگذاری تجارت خارجه درترکیه ، شروع به کار کرد ،محصولات صنعتی بسیاری پس از واردات در ترکیه مـورد آزمایـش قرار گرفته می شـوند. افرادی که مشـغول واردات این گـونه مـحصـولات هسـتند ، برای مطابقت  برگـه ای تهـیه میکنند .نمونه ای از این کالاها قـبل از واردات جهت اطمینان از TSE این مـحصـولات با اسـتانـدارد های

مناسـب بودن آنـها مورد آزمایـش قرار می گیرند. چـنانچه مطابق با استانداردها باشند ، برگه استاندارد آنها صادر می شود.

نخهای پنبه ای ، پارچه های مخمل کبریتی ،جورابهای زنانه ، پتوهای برقی ، رنگهای منسوجات و مواد شیمیائی جزء محصولاتی هستند که به طور عمده مورد آزمایش قرار میگیرند.                                                                         

ویـا برگه کـفایت واردات هسـتند ، نیاز به تـهیه برگه TS-ISO-9000,AQAP,GMP شـرکـتهـائی که دارای بـرگـه هـای

استاندارد ندارند.شرکتهائی که قطعات لازم برای تولید کالای خاص جهت صادرات ، از خارج وارد می کنند نیز می توانند بدون برگه استاندارد قطعات را وارد کنند.                                                                                                     

گواهینامه بهداشتی

برگه ای است با اعتبار بین المللی  که جهت تجارت مواد گیاهی و نباتات برای کارهای اداری خروج کالا از ترکیه و نیز امور اداری ورود کالا به کشورهای وارداتی استفاده می شود.                                                                           

این برگه گواهی میکند که محصول صادراتی عاری از هر گونه بیماری و آلودگی بوده و برای مصرف مناسب می باشد . شرکتهای صادر کننده ، پس از ارائه نمونه های آزمایش شده به مؤسسه قرنطینه محصولات زراعی وکشاورزی ، وزارت امور روستاها ومدیریت شهرستانها ،گواهینامه بهداشتی گیاهان را دریافت خواهند کرد.                                            

-گواهینامه دامپزشکی

-برگه مجوز شرعی محصولات

-برگه تشعشعات اتمی

-گواهینامه بایکوت یا لیست سیاه

صورتحساب کنسولی

کنسولگری کشوری که کالای وارداتی وارد میکند ،صورتحسابی در نظر میگیرد که در آن قیمت واحد و ارزش کالا را مشخص و تأیید میکند.                                                                                                                              

 بعضی ازاشخاص برای اینکه مالیات کمتری به کشور وارد کننده پرداخت کنند ، ارزش کالا را تا حد امکان پائین در نظر می گیرند. به همین دلیل برای جلوگیری از این امر این صورتحساب توسط کشورهای وارد کننده تنظیم می شود.           

صورت حساب تأیید شده

صورتحسابی تجاری است که توسط شرکتهای صادر کننده برای گیرنده های خارجی در نظر میگیرند سپس صورتحساب را برای تأیـیـد به کـنســولگری آن کشـوروارد کـننده ارسـال می کـنند. به این مـنظـور که کـشـورهای وارد کــننده بـتـوانـند

قوانین مالیاتی خود را به صورت مناسب به انجام برسانند.                                                                               

اوراق حمل و نقل

در تجارت بین المللی محصولات وکالاها از کشوری به کشور یا کشورهای دیگر حمل می شوند.

در عملیات حمل و نقل کالاها باید مسئولیت افراد حمل کننده وافرادی که درخواست حمل کالا را دارند ، مشخص شود.

اوراق حمل و نقل باید دارای شرایط زیر باشند:

- باید توسط شرکت حمل ونقل ویا آژانس(نماینده) حمل و نقل مربوط به آن شرکت تنظیم و امضاء شوند.

- تاریخ حمل کالا باید درج شده باشد. درج اطلاعاتی از قبیل : تحویل اوراق به بانک و تأیید دریافت آنها توسط بانک ،       شروع عملیات اداری بیمه ، طرف مسئول در قبال خسارت یا مفقود شدن کالا ، دارای اهمیت است.  

- اوراق باید سر وقت به دست خریدار کالا برسد.

- اوراق باید سر وقت به بانک مربوطه برسد.

- اوراق باید دارای گزارش عملکرد باشد به این معنی که خریدار یا اشخاصی که به نام خریدار در حال فعالیت هستند ، در

  مشخص شوند. NOTİFY بخش

- چنانچه در بارگیری دریائی محصولات در عرشه کشتی قرار داده شوند ، باید در بارنامه ذکر شود.

- در صورتی که اصل این اوراق بیشتر از یک نسخه باشد باید هر نسخه اصلی شماره گذاری شود.(مثال:١̸٣، ٢̸٣ ٣̸٣)

- باید مشخص شود کرایه حمل پرداخت شده است یا خیر.

انواع مختلف اوراق حمل و نقل

١- بارنامه دریائی در صورت انتقال به دیگری به سه بخش تقسیم می شود:

- به اسم نوشته شوند

- به دستور نوشته شود

- به حامل نوشته شود

بنا به موقعیت کالا بابت اینکه به کشتی بارگیری شده است یا خیر ، به دو بخش تقسیم می شود:

- بارنامه تحویل کالا

- بارنامه بارگیری

 بارنامه هائی دارای ویژگی خاص

- بارنامه واحد

- حمل و نقل هائی که به صورت زمینی + دریائی ، دریائی + زمینی ،زمینی + دریائی + زمینی  باشند همگی در یک      بارنامه ثبت می شوند

- بارنامه حمل و نقل یکپارچه

- بارنامه کانتینر

- بارنامه خط مستقیم

- بارنامه کوتاه

- بارنامه تانکر

- بارنامه ای که قابل انتقال به دیگری نمی باشد

- بارنامه مربوط به کرایه حمل توافقی

- نامه ناخدای کشتی

٢- بارنامه هوائی

٣- برگه تحویل حمل ریلی

٤- برگه تحویل حمل هوائی

اوراق بیمه

 هنگامیکه کالاها از جائی به جای دیگر حمل می شوند حوادث پیشبینی نشده می تواند باعث خـسارات مالی شـوند. بنابراین برای پیشگیری وقوع چنین شرایط ریسک داری این اوراق را در نظر گرفته اند.

در اوراق بیمه دو طرف معامله وجود دارد : شخص بیمه کننده (شرکت بیمه ) ، شخص بیمه شونده ( کسی که خواهان بیمه بوده ویا شخص دیگری که با وکالت آن فرد پرونده را در اختیار دارد)

برگه بیمه معتبر، باید شامل اطلاعات زیر باشد

- مشخصات بیمه کننده

- مشخصات شخص طالب بیمه

- مشخصات شخصی که از مزایای بیمه بهره مند میشود

- موضوع بیمه

- شرکت حمل کننده

- وسیله نقلیه حمل کننده

- مدت زمان حمل و نقل

- محل تحویل بار به حمل کننده و گیرنده کالا

- نوع ریسک در بارگیری و ابتدا و پایان شرایط ریسک دار

- ارزش و بهای کالای مورد حمل وبیمه

- اجرت بیمه ،محل و تاریخ پرداخت آن

- تاریخ تنظیم برگه بیمه

انواع مختلف بیمه نامه ها

١- بیمه نامه ارزش گذاری شده:نوعی بیمه نامه که در آن موضوع بیمه ارزش واقعی کالا است

٢- بیمه نامه بدون ارزشگذاری

٣- بیمه نامه ای که جهت یک بارحمل ونقل تنظیم میشود

٤- بیمه نامه ای که در آن مشتریان ، مشترکین دائمی شرکت بیمه هستند

اورق مالی

پرونده مالی

برگه ای است که توسط فروشنده تنظیم شده و برای تأیید به خریدار ویا بانک مربوطه فرستاده می شود. گاهی نیز برگه ای ثبت نشده مربوط به دستورالعمل پرداخت می باشد که به بانک مورد قرارداد فرستاده می شود.در این دستور العمل مشخص میشود که چه مبلغی در چه تاریخی باید پرداخت شود.                                                                         

 در پرونده های مالی طرفهای قرارداد ٣ مورد میباشند

- کسی که پرونده مالی مورد قرارداد را تنظیم میکند(فروشنده)

- کسی که پرونده به نام آن شخص تنظیم می شود(خریدار)

- کسی که وجه پرداختی را دریافت می کند

این اوراق باید به صورت زیر تنظیم گردد

“POLİÇE”- این اوراق به هر زبانی که تنظیم شود ،درج کلمه " برگه مالی " الزامی است

،...) را شامل میشودPAY- دستور پرداخت بدون قید و شرط (پرداخت شود ،

- درج مشخصات شخصی که وجه مربوطه را دریافت می کند، الزامی است

- محل و تاریخ پرداخت مشخص باشد

- نوع ارز پرداختی و ارزشش مشخص شود

- مشخصات کامل کسی که برگه را آماده میکند، الزامی است (نام،نام خانوادگی ، نام مستعار ، امضاء)

- مشخصات کامل کسی که برگه را به نام او تنظیم می شود، الزامی است (نام،نام خانوادگی ، نام مستعار ، امضاء)

- موعد پرداخت

- درج اطلاعاتی که اعتبار دو طرف را برای انجام معامله تصدیق می کند ، الزامی است

نسخه های اوراق مالی:اوراق مالی می توانند طی چند نسخه مشروط به اینکه شماره گذاری شوند ، تنظیم می گردد.